TR | EN | RU

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

 YOO MİMARLIK A.Ş. 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

BÖLÜM 1 – POLİTİKANIN AMACI;


6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Veri Sorumlusu olarak; A.Ş.( Şirket) tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik süreçler hakkında açıklamalarda bulunmak, uygulamada şeffaflığı ve hukuka uygunluğu sağlamak ve kişisel verileri şirketimiz tarafından işlenen veri sahibi gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla bu politika hazırlanmıştır

YOO MİMARLIK A.Ş. (ŞirketBu politika ile bir Anayasal hak olan Kişisel Verilerinin Korunmasını bir Şirket Politikası haline getirmekte ve hukuki ve sosyal sorumluluğu kapsamında Kişisel Veri Koruma Kanunu ve mevzuat ve düzenlemelerine uymayı taahhüt etmektedir.

Politika ile, Şirket bünyesinde kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunması konusunda farkındalığın oluşması ve tüm süreçlerde mevzuata uyumu temin etmek için sürdürülebilir ve denetlenebilir sistem kurulması amaçlanmaktadır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ek mevzuatların uygulanmasına yönelik olarak gerekli politika ve prosedürler düzenlenmekte, aydınlatma metinleri oluşturulmakta, açık rızalar uygulanmakta, gizlilik sözleşmeleri yapılmakta, kişisel verilerin korunması için şirketimiz tarafından mevzuata uygun idari ve teknik güvenlik tedbirleri alınmakta, bu kapsamda gerekli denetimler yapılmakta veya yaptırılmaktadır.


BÖLÜM 2- TANIMLAR

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve YOO MİMARLIK A.Ş. ‘Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasın da’ yer alan bazı tanımların açıklamalarına aşağıda yer verilmiştir.


Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Kişisel Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi müşteriler, çalışanlar, çalışan adayları, tedarikçiler ve çalışanları, ortaklar, şirket ile yapılmış sözleşme kapsamındaki diğer üçüncü şahıs gerçek kişiler.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde işlendiği ve saklandığı veri kayıt sistemini kuran ve yöneten kişi veri sorumlusudur.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetki kapsamında onun adına veri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilmez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.

Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir

Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesidir.

KVKK: 7 Nisan 2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu

Veri Sorumluları Sicili: VERBİS) KVK Kurulu gözetiminde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı gözetiminde tutulan ve kamuya açık olan Veri Sorumluları Sicili.

 

BÖLÜM 3 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER 

Kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven, dürüstlük ve şeffaflık kuralına uygun hareket edilmektedir. Bu çerçevede, kişisel veriler iş faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel verilerin işlenme amaçları açıkça ortaya konulmakta ve bunlara aydınlatma metinlerin de yer verilmektedir. Veriler şirket faaliyetleriyle bağlantılı amaçlar kapsamında işlenmektedir.

Kişisel verilerin işlendiği süre boyunca doğru ve güncel olması için gerekli önlemler alınmaktadır

Şirketim, kişisel verileri yalnızca iş faaliyetlerinin gerektirdiği nitelikte ve ölçüde toplamakta olup belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işlemekte ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve faaliyetle ilgili yasal mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza etmektedir.

Kişisel veriler saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir


BÖLÜM 4- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, veri kategorileri ile bağlantılı ve ölçülü şekilde aydınlatma metinlerinde yer verilen amaçlara bağlı ve Kanunun 5. Ve 6. Maddesinde yer alan hukuki sebepler belirlenerek işlenebilmektedir.

Aydınlatma Metinlerinde, işlenen kişisel ve özel nitelikteki verilerinize, işleme amacı ve hukuki sebepleriyle eşleştirilerek her veri kategorisi bazında ayrı ayrı yer verilmektedir.

İlgili tüm kişilere bilgi verilmesi amacıyla ayrı aydınlatma metinleri hazırlanmış ve uygulamaya alınmıştır.

İlgili kişi bazında hazırlanan ve ilgililere iletilen aydınlatma metinlerin de işlenen veri kategorileri, verilerin hangi amaçla işlendiği ve aktarıldığı bilgileri yer almaktadır.

KVKK mevzuatına uyumlu olarak elde edilen ve işlenen kişisel verileriniz şirkete ait fiziki arşivler ve/veya bilişim sistemlerine nakledilerek, hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza edilecek, güvenlik tedbirleri alınarak kontrolü tarafımızda olmak üzere ülke içindeki teknolojik ortamlarda yedeklenebilecektir.

 

BÖLÜM 5- KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN AYDINLATILMASI VE BİLGİLENDİRİLMESİ 

Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmekte, kişisel verileri amacın gerektirdiği faaliyetler dışında kullanmamakta, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır.

Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan ortaya konulmaktadır.

Veri kategorisi bazında amaçlar belirlenmekte ve her kategori için Kanunun 5. ve 6. Maddelerinde yer alan hukuki şartlardan hangisine dayalı olarak veri işlendiğine ve verilerin kimlere aktarılabileceğine ve aktarma amaçlarına Aydınlatma Metnin de yer verilmektedir.

Amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınılmaktadır.

Bu prensipler Kanun 10. Madde kapsamında, KVKK Aydınlatma Metni ile verisi işlenecek gerçek kişilere iletilerek bilgilendirme yapılmaktadır. Veri sahipleri iş ilişkisi ve sözleşme kurulmasından önce açık bir şekilde bilgilendirilmektedir.

Aydınlatma Metinlerin de;

a) Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,

b) Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,

c) İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,

ç) Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,

d) 11 inci maddede sayılan diğer hakları;

Konularında ayrıntılı bilgilendirme yer almaktadır

Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur.

Bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” hakkına yer verilmiştir.

YOO MİMARLIK A.Ş. KVK Kanunu’nun 11. ve 13. maddelerine uygun olarak Kişisel Veri Sahibinin bilgi talep etmesi durumunda, ilgili kişiye gerekli bilgilendirmeleri süresi olan 30 gün içinde yapmaktadır. Başvuru cevaplanmasının zamanında ve hukuka uygun yapılması için ‘Başvuru Cevaplama Prosedürü’ düzenlenerek şirket içinde sorumlu kişiler belirlenmiş ve görevlendirilmiştir.


BÖLÜM 6- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel veriler, faaliyet konularımıza uygun düşecek şekilde; sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, çağrı merkezi, e -posta ve KEP yoluyla tarafınızdan iletilen bilgiler, web sitelerimiz üzerinden yapılmış olan dijital başvurular, paylaşılan finansal veriler, form ve sözleşmelerde yer alan bilgiler, dilekçe ve yazılı başvurularınız, hukuki tebligatlar, görsel kayıtlar yoluyla fiziksel ve elektronik ortamla toplanmaktadır.

Kanunun 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendinde yer alan “hukuki sebep” ten kasıt, aydınlatma yükümlülüğü kapsamında kişisel verilerin Kanunun 5 ve 6 ncı maddelerinde belirtilen işleme şartlarından hangisine dayanılarak işlendiğidir.

Şirketimiz Kanun 5. Madde 2.fıkra kapsamında, aşağıda maddeleri belirtilen hukuki durumların uygunluğu varsa bu maddelere dayanarak kişisel veri sahiplerinin verilerini açık rıza almaksızın toplamakta ve ilgili kişilere Aydınlatma metni ile bilgilendirme yapmaktadır.

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Şirketimiz KVKK 6. Madde de yer alan (2) ‘’Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.’’ hükmüne bağlı olarak açık rıza alınmadan özel nitelikli veri toplanmamaktadır. 

 

BÖLÜM 7- ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bazı kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir.

KVKK’nun 6.maddesinde açıklanan özel nitelikli bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik’ verilerdir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 22. nci maddesinin (1) numaralı fıkrasının (ç) bendinde; Kurul görevleri arasında ‘ Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi için aranan yeterli önlemleri belirlemek’ hükmüne yer verilmiştir. Kurul 31/01/2018 tarih 2018/10 sayılı kararı ile ‘Özel Nitelikteki Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemleri açıklamıştır.


Şirketimiz de, Kanunun 22 nci maddesinin (1) numaralı fıkrasının (ç) ve (e) bentleri uyarınca özel nitelikli kişisel veri işleyen veri sorumluları tarafından alınması gereken yeterli önlemlerin alınması ve özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik sistemli, yönetilebilir ve sürdürülebilir bir yapı kurulması amacıyla ‘Özel Nitelikli Verilerin Korunması Politikası’ hazırlanmıştır

Dijital ortamda saklanan özel nitelikli kişisel veriler kuvvetli şifre parametreleri ile korunmaktadır.

Özel nitelikli verilere erişen kişilere gizlilik sözleşmeleri imzalanmaktadır.

Fiziki olarak saklanan kişisel sağlık verilerinin bulunduğu dosyalar kilitli ve sadece yetkili sağlık personelinin erişebildiği alanlarda fiziksel güvenlik tedbirleri alınarak saklanmaktadır.

Alınan tedbirler şirketimiz Veri Koruma Görevlisi tarafından kontrol edilmektedir.


BÖLÜM 8- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI 

Şirketimiz, kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere ve kurumlara mevzuata uygunluk sağlayarak ve veri güvenlik tedbirlerini alarak aktarabilmektedir.

Aktarılan kişi ve şirketler ile aktarım amaçlarına Aydınlatma Metinlerinde yer verilmektedir.

Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin KVKK hükümlerine aşağıda yer verilmiştir.

MADDE 8- (1) Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz.

Ancak MADDE 8-(2) Kişisel veriler; a)5 inci maddenin ikinci fıkrasında yer alan hukuki sebeplerden birinin varlığı halinde( hukuki sebeplere politikanın ‘’bölüm 6- kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi’ bölümünde yer verilmiştir)

b)6 ncı maddenin üçüncü fıkrasında açıklanan ‘’Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi şeklinde olup; sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlara ‘’ açık rıza almadan aktarılabilmektedir. Kanun MADDE 9- (1) ‘Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz’ hükmü kapsamında yurt dışına veri aktarımında açık rıza zorunluluğu uygulanmaktadır


BÖLÜM 9- KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI

Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişiminin Engellenmesi, Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Olarak Erişilmesinin Önlenmesi ve Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Muhafazasının sağlanması için alınan İdari ve Teknik Tedbirler aşağıda yer almaktadır.


A) İdari Tedbirler

Organizasyon bünyesinde çalışan kişilerin oluşturabileceği bilinçli veya bilinçsiz tehditler ve dış ağlardan gelebilecek tehlikelerin işlendiği ‘Risk ve Tehditler Tablosu’ Veri Koruma Görevlisi ve Bilgi Sistem Yetkilisi/Danışmanı tarafından periyodik dönemlerde incelenmekte ve önleme tedbirleri kontrol edilmektedir.

Bu risklerin tanımlanması ve önceliğinin belirlenmesinden sonra; söz konusu risklerin azaltılması ya da ortadan kaldırılmasına yönelik kontrol ve çözüm alternatifleri belirlenmekte ve önem sırasına göre çözümler uygulamaya alınmaktadır.

Çalışanların geliştirilmesine yönelik, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmenin önlenmesi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi, kişisel verilerin muhafazasının sağlanması, teknik bilgi beceri geliştirilmesi, KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuata ve veri gizliliğine uyum ve farkındalığın sağlanması amacıyla periyodik eğitimler verilmektedir. 

Veri gizliliğinin sağlanması ve güvenlik tedbirlerine uyulması konusunda tüm çalışanlardan ve veri işleyenlerden taahhütname alınması zorunlu kılınmıştır.

Veri işleyen tedarikçiler, danışmanlar, bilgi sistem destek şirketleri ve diğer üçüncü kişi veya şirketler yapılan sözleşmelere de KVKK’una uyum ve gizlilik taahhütnameleri eklenmektedir.

Kişisel veri güvenliğine ilişkin politika ve prosedürler hazırlanarak şirket süreç çalışma ve işleyişine uygun olacak şekilde uygulamaya konulmuştur.

Uygulamalar üzerinde teknik kontrol sistemleri kurulmuştur. Veri sorumlusu olarak kurum içi sistematik periyodik denetimleri Veri Koruma Görevlisi ve Bilgi Sistem Sorumlusu kanalıyla yapmaktadır.

Denetimler gerek görüldüğünde uzman şirketlere veya bağımsız denetim şirketlerine yaptırılacaktır.

Kişisel veri güvenliğini ihlal etmeye yönelik saldırıların yanı sıra, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak elde edilmesi ya da paylaşılması, teknolojik saldırı sonucu verinin açığa çıkması gibi gibi konularda veri ihlalinin tespiti halinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ve veri sahiplerinin bilgilendirilmesi ve ihlalle ilgili önleyici tedbirlerin derhal alınmasının sağlanmasını teminen ‘Veri Müdahale Planı’ yürürlüğe konularak görevlendirmeler yapılmıştır.


B) Teknik Tedbirler

Bilgi güvenliği olay yönetimi ile gerçek zamanlı yapılan analizler sonucunda bilişim sistemlerinin sürekliliğini etkileyecek riskler ve tehditler sürekli olarak izlenmektedir. Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesine ve aktarılmasına ve veri güvenliğine yönelik riskler belirlenmekte, bu risklere uygun teknik tedbirlerin alınması sağlanmakta ve alınan tedbirlere yönelik kontroller yapılmaktadır.

Şirketimiz sistemlerinde dış ağlardan gelebilecek tehditlere karşı katmanlı ağ güvenlik tedbirleri uygulanmaktadır. Kişisel veri içeren bilgi teknoloji sistemlerinin internet üzerinden gelen izinsiz erişim tehditlerine karşı korunması için güvenlik duvar ve bilgi sistem ağını düzenli olarak tarayan ve tehlikeleri tespit eden anti virüs sistemi kullanılmaktadır. Siber güvenlik açısından gerekli ve kademeli önlemler alınmıştır. Firewall üzerinde IPS WEBlocker, Anti spam, Anti virüs uygulamaları kurularak kullanıcı tarafında koruma sağlanmıştır. DLP ve SIEM uygulama çalışmaları geliştirilmektedir.

KVKK Kişisel Veri Güvenliği Rehberi(Teknik ve İdari Tedbirler ) Madde 3.3. ‘Kişisel Veri İşlenen ortamların güvenliğinin sağlanması’ maddesi kapsamında Çevresel Tehditlere karşı bilişim sistemleri güvenliğinin sağlanması için, sistem odası kullanımı izlenmektedir. Donanımsal (sistem odasına sadece yetkili personelin girişini sağlayan erişim kontrol sistemi, 7/24 çalışan kamera izleme sistemi) fiziksel güvenliğinin sağlanması amacıyla kablolama ve priz sistemi kontrolleri, yangın söndürme sistemi kontrolü, sistem odası ısı, nem ve ışık seviyesi düzenlemeleri, iklimlendirme sistemi, su baskını önleme sistemi kontrol uygulamaları yapılmaktadır.

Kişisel veri güvenliğinin sağlanmasını teminen, çalışanların bilişim sistemlerine erişimi ve kullanıcıların yetkilendirilmesi, erişim ve yetki matrisi üzerinden kimlik yönetimi ve yetkilendirme politikaları aracılığı ile yapılmaktadır. Bu kapsamda çalışanlara, yapmakta oldukları iş ve görevler ile yetki ve sorumlulukları için gerekli olduğu ölçüde erişim yetkisi tanınmaktadır. Kişisel verilere erişim için personel tarafından kullanılan şifreler, ilgili sistemler için tanımlanmış olan şifre belirleme kurallarına uyumlu olarak düzenlenmektedir. Rakam, büyük harf, küçük harf, noktalama işareti kombinasyonlarından oluşan karmaşık şifreler kullanılmaktadır. Çalışanların günlük faaliyetlerinin yetki profillerine uyum sağlayıp sağlamadığı bilgi sistem birimi ve Veri Koruma Görevlisi tarafından düzenli olarak kontrol edilmektedir. Kişisel veri güvenliğinin sağlanması için kişisel veri içeren kağıt ortamındaki evraklar, dijital ortam cihazları, sunucular, yedekleme cihazları, CD, DVD ve USB gibi cihazların kullanımı kontrol altındadır.

Bilişim ağlarında sızma veya olmaması gereken bir hareket olup olmadığının belirlenmesini teminen sızma testleri uygulamaya alınacaktır.

Veri sorumlularının, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme ve silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemleri, Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası esaslarına uygun olarak yapılmaktadır.

Yedekleme ve iş devamlılığının sürdürülmesi konusunda kurum ihtiyaçlarına göre yeterli önlem alınmış tandem çalışan 2 sunucu ile sanallaştırma yapılmış ve aktif pasif cluster yapısı oluşturulmuştur. Yedekleme için kritik sistemlerin yedekleri periyodik olarak alınmakta, geri dönüş testleri yapılmakta, yedekler belirli aralıklarla dış ortama taşınmaktadır.

Veri güvenliği farkındalığını sağlamak ve standart uygulamaları tanımlamak adına veri güvenlik politika ve prosedürleri uygulamaya alınmıştır.


BÖLÜM 10–İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ

Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında hukuki saklama süreleri şirket ’Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında’ yer almaktadır.

28 Ekim 2017 tarihinde yürürlüğe giren ‘Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkındaki Yönetmelik’te işleme nedenleri ortadan kalkan kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlenmektedir.

Şirket ilgili kanunlarda ve mevzuatta öngörülmesi durumunda kişisel verileri ilgili kanun ve mevzuatta belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, kişisel veriler şirketin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle amaca bağlı olarak işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte, daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve işleme amacına bağlı saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse, kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla kanuni süreler göz önüne alınarak saklanabilmektedir. Gelecekte kullanma ihtimali ile kişisel veriler saklanmamaktadır.


BÖLÜM 11- VERİLERİ SİLME YOK ETME VE ANONİMLEŞTİRME YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Kanunun 7. maddesinde, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi düzenlenmiştir.

Buna göre, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde bu veriler, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir

Kişisel verilerin silinmesi işlemi, “söz konusu kişisel verilerin ilgili kullanıcılar tarafından hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi” olarak tanımlanmıştır. Bu kapsamda, bir verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, söz konusu verinin yedeklemeler dahil tüm ortamlardan geri dönülmez şekilde silinmesi sağlanmaktadır

Kişisel verilerin silinmesi ve yok edilmesi teknikleri ve kişisel verilerin anonim hale getirilmesi tekniklerinden hangisinin uygulanacağına dair karar, teknik detaylarda Bilgi Sistem Birimin den görüş alınarak Veri Koruma Görevlisi tarafından verilir.

Silme işlemine konu teşkil edecek kişisel veriler belirlenir. Silme işlemleri önceden belirlenmiş personel vasıtasıyla yerine getirilir. Bu personelin yetkileri özel olarak düzenlenir. Silme işlemi yapan personelin silinen datayı geri getirme, tekrar kullanma erişim yetkileri kaldırılır.

Silinmesi gereken verilerin silme, yok etme veya anonimleştirilmesinin, kanun, yönetmelik ve şirket politika ve prosedürlerine uygun olarak yapıldığının ve işlemlere ilişkin oluşturulan bilgi kaydı doğruluğunun kontrolü Veri Koruma Görevlisi tarafından yapılır.


BÖLÜM 12 - VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI 

YOO MİMARLIK A.Ş. KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri sahibine yol göstermektedir.

Şirket kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için idari ve teknik düzenlemeleri uygulamaya koymuştur.

Kişisel veri sahipleri Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Madde gereğince aşağıdaki haklara sahiptir;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması;

Veri sahibi KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda 11. madde açıklamasında belirtilen hakları kullanabilir.

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından talepte bulunulması mümkün değildir.

Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Veri sorumlusuna başvuru Kanun Madde 13.te aşağıda yer aldığı gibi düzenlenmiştir.

MADDE 13- (1) İlgili kişi, bu Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletir.

(2) Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

(3) Veri sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde veri sorumlusunca gereği yerine getirilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.


Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Başvuruda bulunma yöntemleri ilgili kişilere iletilen Aydınlatma Metinlerinde yer almaktadır.

YOO MİMARLIK A.Ş. başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden ek bilgi ve belge talep edebilir ve kişisel veri sahibine başvurusunda yer alan hususlarla ilgili soru yöneltebilir. Kişisel veri sahibi, KVK Kanunu’nun 14. Maddesi gereğince başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde, cevabını öğrendiği tarihten veya süresinde cevap verilmediği takdirde sürenin bittiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden atmış gün içinde KVK Kuruluna şikayette bulunabilir.

 

BÖLÜM 13- POLİTİKA’NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI 

Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Şirket Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.

 

BÖLÜM 14- POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ

YOO MİMARLIK A.Ş. tarafından düzenlenen bu politika ...../....../2022 tarihlidir. Politika Şirketin internet sitesinde yayınlanır.

Bu politikanın hazırlanması, imzalanması, gözden geçirme ve güncellenmesi, Veri Koruma Görevlisi tarafından yerine getirilir.

Çerez Politikası

YOO MİMARLIK A.Ş.’nin Kurumsal Bilgileri

YOO MİMARLIK ANONİM ŞİRKETİ (bundan böyle ‘‘YOO’’ olarak anılacaktır.) 

Vişnezade Mah. Bayıldım Cad. No:6 Maçka, Beşiktaş / İstanbul

Email: info@yoo.com.tr

Tel: +90 212 227 7133

Fax: +90 212 227 7153

 

  • Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

YOO'nun Gizlilik Bildirimi: Bu Çerez Politikasının amacı, toplu olarak YOO Siteleri olarak adlandırılan tüm mobil sürümler veya ilgili mobil uygulamalar dahil olmak üzere YOO web sitesindeki bilgilerin toplanması, kullanılması ve ifşa edilmesine ilişkin prosedürler hakkında sizi bilgilendirmektir.

YOO web sitesi (bundan böyle "Site" olarak anılacaktır) YOO ve/veya bağlı kuruluşları tarafından sağlanmaktadır. YOO ile iletişime geçtiğinizde, YOO e-posta bilgilendirmelerine veya haber bültenlerine abone olduğunuzda, etkinliklere, eğitimlere veya bir platforma kaydolduğunuzda veya KVKK Aydınlatma & Onay Formu’nda ayrıntıları verilen amaçlara uygun olarak YOO tarafından sağlanan diğer ürün ve hizmetleri talep ettiğinizde, YOO Sitelerini ziyaret ederek ve YOO'ya bilgi sağlayarak, bilgilendirildiğinizi ve YOO, YOO bağlı kuruluşları, YOO Grup Şirketleri’nin toplanabilecek kişisel bilgileri kullanımı ve ifşası dahil olmak üzere Çerez Politikasını ve KVKK Aydınlatma Metnini okuduğunuzu ve onayladığınızı kabul etmektesiniz.

 

  • Genel Bakış

YOO, kullanıcının Sitede gezinmesini iyileştirmek ve Sitenin kalitesini iyileştirmek için “çerezler” (yani, bir kullanıcının Siteyi ziyaret ederken cihazına indirilen küçük metin dosyaları) kullanır. Gerekli olmayan çerezler varsayılan olarak devre dışıdır. Web sitesinin tüm işlevlerinden yararlanmak istiyorsanız, Çerez ayarlarınızı buradan yönetebilirsiniz.

YOO, web sitesinde gezinirken deneyiminizi geliştirmek için çerezleri kullanır. Bu çerezlerden gerekli olarak sınıflandırılan çerezler, web sitesinin temel işlevlerinin çalışması için gerekli olduğu için tarayıcınızda saklanır. Ayrıca, bu web sitesini nasıl kullandığınızı analiz etmemize ve anlamamıza yardımcı olan üçüncü taraf çerezleri kullanıyoruz.

Bu çerezler, yalnızca sizin izniniz ile tarayıcınızda saklanacaktır. Ayrıca bu çerezleri devre dışı bırakma seçeneğiniz de vardır. Ancak bu çerezlerden bazılarını devre dışı bırakmak, tarama deneyiminizi etkileyebilir.

Haber uyarıları veya e-posta almak için YOO tarafından sizinle iletişime geçilmesine izin verdiğinizde, alıcı listesini güncellemek, bu onayların site tarafından zararsız olarak kayıt altına alınmasını sağlamak ve aboneliğinizi iptal ettiğinizde otomatik olarak kaydetmek, haber uyarıları ve e-postalarda bulunan konulara olan genel ilgiyi ölçmek için izleyiciler içermektedir.

 

Hangi çerezleri kullanıyoruz?

  • Gerekli Çerezler

Web sitesinin düzgün çalışması için çerezler kesinlikle gereklidir. Bu kategori yalnızca web sitesinin temel işlevlerini ve güvenlik özelliklerini sağlayan çerezleri içerir. Bu çerezler herhangi bir kişisel bilgi saklamaz.

 

  • İşlevsellik Çerezleri

İşlevsellik tanımlama bilgileri, web sitelerinin kullanıcının site tercihlerini ve kullanıcı adı, bölge ve dil dahil olmak üzere sitede yaptıkları seçimleri hatırlamasını sağlar.


  • Kitle ölçümü

Siteyi geliştirmek için yararlı istatistik katılımı oluşturmak için izleyici ölçümü gerçekleştiriyoruz.

YOO, web sitesini optimize etmek amacıyla ziyaretçi verilerini ölçer, toplar, analiz eder ve raporlar.

YOO, potansiyel tuzakları belirlemek için web sitesi ziyaretçilerinin davranışlarını analiz eder; bulunamayan sayfalar, arama motoru indeksleme sorunları, hangi içeriklerin en çok beğenildiği… Veriler işlendikten sonra (bulunamayan sayfalara ulaşan ziyaretçi sayısı, yalnızca bir sayfayı görüntüleyen…), YOO, web sitesi sahiplerinin harekete geçmesi için raporlar oluşturuyor. örneğin sayfaların düzenini değiştirmek, yeni içerik yayınlamak… vb.

YOO aşağıdaki kişisel verileri işliyor:

  • Çerezler
  • IP adresi
  • Kullanıcı kimliği
  • Özel Boyutlar
  • Kullanıcının konumu
  • Tarih ve saat
  • Görüntülenen sayfanın başlığı
  • Görüntülenen sayfanın URL'si
  • Ekran çözünürlüğü
  • Yerel saat dilimindeki saat
  • Tıklanan ve indirilen dosyalar
  • Tıklamaları harici bir alana bağlama
  • Sayfa açma süresi
  • Ülke, bölge, şehir
  • Tarayıcının Ana Dili
  • Tarayıcının Kullanıcı Aracısı
  • Oturum kaydı, fare olayları (hareketler, içerik formları ve tıklamalar)

Çerezler gibi kişisel verilerinizin işlenmesi, web sitemizde neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlememize yardımcı olur. Örneğin, iletişim kurma şeklimizin ilgi çekici olup olmadığını ve web sitesinin yapısını nasıl daha iyi organize edebileceğimizi belirlememize yardımcı olur. Ekibimiz, kişisel verilerinizin işlenmesinden faydalanmakta ve doğrudan web sitesinde hareket etmektedir. Kişisel verilerinizi işleyerek, giderek daha iyi hale gelen bir web sitesi deneyimi sağlayabilirsiniz.

Veriler olmadan, size şu anda sunduğumuz hizmeti sağlayamazdık. Verileriniz yalnızca web sitemizdeki kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve aradığınız bilgileri bulmanıza yardımcı olmak için kullanılacaktır.

 

  • Üçüncü taraf Çerezler

Bunlar, ww.YOO.com.tr tarafından değil, reklam veren veya analitik sistem gibi üçüncü bir tarafça cihazınıza yerleştirilen çerezlerdir. Web sitesinin çalışması için özellikle gerekli değildirler ve özellikle analizler, reklamlar aracılığıyla kullanıcı kişisel verilerini toplamak için kullanılırlar, diğer gömülü içerikler gerekli olmayan çerezler olarak adlandırılır. Bu çerezleri web sitenizde çalıştırmadan önce kullanıcı onayını almanız zorunludur.

Twitter : https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies

Facebook: https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Cookies

Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Youtube : https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=tr-TR

 

  • Çerezler ne kadar süre saklanır?

Tüm kalıcı çerezlerin kodlarında yazılı bir son kullanma tarihi vardır ve Kanunun’un izin verdiği süre kadardır. Dilediğiniz zaman web tarayıcınızın parametrelerini kullanarak çerezleri cihazınızdan kaldırabilirsiniz.

 

  • Tarayıcınızın Çerezlerini Yönetme

Çerezleri devre dışı bırakmayı seçerseniz, Sitenin bazı işlevlerine, sayfalarına veya bölümlerine erişilemeyebilir. Bu gibi durumlarda YOO sorumlu değildir.

Çerez parametreleriyle ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki web sitelerine başvurabilirsiniz:

Internet Explorer™ – http://windows.microsoft.com/tr-TR/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Safari™ – http://support.apple.com/kb/ht1677?viewlocale=tr_TR

Chrome™ – https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=tr

 

  • Diğer Sitelere Bağlantılar

https://yoo.com.tr/ sitesi, bir dizi üçüncü taraf web sitesine (bundan böyle “Üçüncü Taraf Siteleri” olarak anılacaktır) bağlantılar içerebilir. YOO, Üçüncü Taraf Sitelerini hiçbir şekilde kontrol etmez veya işletmez. YOO, Üçüncü Taraf Sitelerinin gizlilik uygulamalarından, içeriğinden, politikalarından veya eylemlerinden sorumlu değildir. Bu Gizlilik Politikası, yalnızca YOO Sitelerinde toplanan bilgiler uyarınca YOO Siteleri tarafından işlenen genel bilgiler için geçerlidir. Üçüncü Şahıs Sitelerinde üçüncü şahıslara sağlayabileceğiniz veya bu şahısların başka web sitelerinde toplayabilecekleri herhangi bir bilginin kullanımı bu Gizlilik Politikasına tabi değildir.

 

  • Sosyal Ağlar

Facebook, Twitter, Instagram, YouTube ve LinkedIn gibi sosyal ağların sosyal medya eklentileri veya kullanıcı tarafından oluşturulan içerik özelliklerine sahip hizmetler YOO Sitelerine entegre edilmiştir. YOO Sitelerinin bir sosyal ağ sitesine eklenti içerdiği durumlarda, bunlar açıkça işaretlenmiştir (örneğin bir Facebook butonu ile). Bu butonlardan veya bağlantılardan birine tıklamayı seçerseniz, tarayıcınız doğrudan ilgili sosyal ağın sunucularına bağlanır. Diğer web sitesinin gizlilik politikası, o web sitesine verdiğiniz tüm kişisel bilgiler için geçerlidir. Sosyal ağın sizinle ilgili bilgileri toplamasını istemiyorsanız, lütfen YOO Sitesini ziyaret etmeden önce ilgili sosyal ağın gizlilik politikasını inceleyin ve/veya ilgili sosyal ağdan çıkış yapın.

 

  • Fikri Mülkiyet Hakları / İçerik

Metin, grafikler, logolar, butonlar, simgeler, resimler, sesler, ses klipleri, dijital indirmeler, veri derlemeleri ve yazılım dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere YOO Sitelerinde görüntülenen tüm içerik, YOO'nun veya içerik sağlayıcılarının mülkiyetindedir ve Türkiye Cumhuriyeti ve/veya geçerli yabancı yasalar tarafından korunmaktadır.

YOO'nun tescilli ticari markaları, YOO Sitelerinde belirtilen markalardır ve Türkiye’de ve diğer ülkelerde lisans verenleri içerir. YOO Sitelerinde görünen diğer tüm ticari markalar ilgili sahiplerinin mülkiyetindedir.

YOO Sitelerinde görünen markaları, ticari markaları, ticari adları, hizmet adlarını, logoları veya diğer özel grafikleri izinsiz kullanmanız yasaktır. Daha fazla bilgi için lütfen bu web sitesindeki Telif Hakkı bölümünü okuyun.

 

  • Çerez Politikası Güncellemeleri

Yargı bölgenizdeki geçerli yasaların izin verdiği ölçüde, YOO zaman zaman bu Çerez Politikasını revize edebilir veya güncelleyebilir. Bu tür değişiklikler veya güncellemeler ile bağlı olmayı kabul etmektesiniz. Kişisel bilgilerinizi, sizin rızanız olmayan amaçlar için kullanmamız için toplama veya kullanma şeklimizde önemli değişiklikler yaparsak, değişiklikleri size bildiririz ve duruma göre açık rızanızı isteriz.

Bu Çerez Politikasında yapılacak herhangi bir değişiklik, revize edilmiş Çerez Politikasının YOO Siteleri aracılığıyla erişilebilen İnternet'te yayınlanmasıyla yürürlüğe girecektir. Bu tür değişiklikleri takiben YOO Sitelerini kullanmaya devam ederek, bu değişiklikleri kabul etmiş sayılacaksınız.


23/05/2022 tarihinde güncellendi.

Müşteri Aydınlatma Metni

YOO MİMARLIK A.Ş.

KVKK MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

YOO MİMARLIK A.Ş. olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.

10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ‘Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğin, birinci maddesinde tebliğin amacı, “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi uyarınca veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğü kapsamında uyulacak usul ve esasları belirlemektir.” şeklinde tanımlanmıştır,

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından kişisel verileri toplanan, saklanan ve işlenen; gerçek kişi müşterilerinin ve müşteri çalışanlarının Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, bilgilendirilmeleri amacıyla hazırlanmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun Genel İlkeleri içeren 4. maddesi kapsamında, Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma, Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma, Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme, İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma, İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme, ilkelerine bağlı olarak kişisel verileriniz kategori edilmekte ve aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

Kimlik bilgilerinizi; (Ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, TC kimlik kartı bilgileri ve Kimlik No.) ve  İletişim bilgileriniz, adresinizi :İkamet adresi, iş adresi, telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi, KEP adresi)

İmzalanan sözleşmelerle ilgili iş ve işlemleri ifa edebilmek, iş ortakları, danışman ve tedarikçilerle olan ilişkileri yönetmek,

Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek,

Mal hizmet alış /satış ve finansal süreçlerini yürütmek,

Satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

Talep ve şikayetlerin takibi,

Saklama ve arşiv faaliyetlerini yönetmek,

Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin sağlanması (sigorta)

Kurumsal iletişim ve yönetim faaliyetlerinin planlanmak ve icra etmek;

Şirket ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle iletişim sağlamak,

amaçlarıyla,

Sözleşmeleriniz: Bakım sözleşmeleriniz, İş sözleşmeleriniz, Mal hizmet alış /satış ve finansal süreçlerini yürütmek, İmzalanan sözleşmelerle ilgili iş ve işlemleri ifa edebilmek

Satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla,

Finansal bilgilerinizi (TC kimlik, vergi numarası, vergi dairesi, banka hesap numarası, banka iban numarası, fatura ve e-fatura tarihi, hizmet belge numarası, hizmet ücreti, fatura kayıt numarası, kredi kartı ve mail order bilgileri, ödeme tarihi, ödeme şekli), ile birlikte kimlik ve iletişim bilgileriniz; Muhasebe kaydı ve cari kart açılması, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Ödemelerin yapılması ve Operasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla,

Hukuki işlem bilgilerinizi; Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına ve mahkemelere karşı hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek ve aramızda doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak amaçlarıyla.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN 3. KİŞİLERE AKTARILMASI VE AMACI

Şirket, Kanunun 5. Maddesinde yer alan hükümlere, 6. maddesinde yer alan Özel Nitelikli Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ve 8. ve 9. maddeler de yer alan kişisel verilerin aktarılması konusunda öngörülen düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan kararlara uygun davranmaktadır.

Özel nitelikli veriler veri sahibinin açık rızası alınmadan işlenmemekte ve aktarılmamaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına, Mevzuata uygun bilgi verilmesi amacıyla denetleyici ve düzenleyici kurumlara, aramızda doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak amacıyla, her türlü yargı makamına, yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz ve avukatlarınıza, finansman ve ödeme işlemleri için bankalara ve finans kuruluşlarına, iş ortaklarımıza, Mal / hizmet ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla mal ve hizmet tedarikçilerine, finans ve muhasebe İşlerinin yürütülmesi amacıyla vergi ve finans danışmanları da dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere, aktarılabilir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kanunun 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendinde yer alan “hukuki sebep” ten kasıt, aydınlatma yükümlülüğü kapsamında kişisel verilerin Kanunun 5 ve 6 ncı maddelerinde belirtilen işleme şartlarından hangisine dayanılarak işlendiğidir.

Kişisel veriler, meşru menfaat gereği sizden bizzat talep ettiğimiz bilgiler, iş ilişkisi kapsamında bizimle fiziksel ve dijital yolla paylaştığınız kişisel verileriniz; sözleşme bilgileriniz, ilettiğiniz finansal veri ve fatura bilgileriniz, e-posta ve KEP yoluyla ilettiğiniz bilgiler, dilekçe ve başvurularınız, hukuki tebligatlar, mevzuat gereği bankalar tarafından iletilen bilgileriniz, şirketimiz ile yapılan yazışmalarınız, KVKK Mad.11 kapsamında şirketimize yapılan başvuru bilgileri, vasıtasıyla ile elektronik ve fiziksel ortamlarda toplanmakta olup yasal süreler ve işin gerektirdiği süreler dikkate alınarak saklanmaktadır.

Kişisel verileriniz¸ Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. Maddede yer alan Kişisel Verilerin İşlenme Şartlarını açıklayan maddelerden;

Madde.5/2-a: Kanunlarda öngörülmesi,

Madde. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

Madde. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

Madde. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

Madde. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması,

hukuki sebeplerine uygun olarak toplanmakta olup, yasal süreler ve işin gerektirdiği şartlar kapsamında saklanmaktadır.

Şirketimiz de geçerli bir amaç ve geçerli bir hukuki sebebe veya açık rıza uygulamasına dayanmadan veri toplanmamaktadır.

HAKLARINIZ

YOO MİMARLIK A.Ş. KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda veri sahibine yol göstermektedir.

İlgili kişi hakları KVKK 11. Maddede düzenlenmiştir.

KVKK’nun 11. Maddesi uyarınca veri sorumlularına başvurarak;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini;

talep etme haklarına sahipsiniz.

KVKK 13. Madde kapsamında Başvuru hakkınızı kullanmak istemeniz halinde;

Başvurunuzu, BAYILDIM CAD VİŞNEZADE MAH NO:6 34357 BEŞİKTAŞ/ İSTANBUL

adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya yoomimarlik@hs01.kep.tr (KEP) adresine güvenli elektronik imza ile ya da tarafınızdan şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik postanız kanalıyla iletebilirsiniz,

Başvurularda;

Kişisel Veri Sahibinin/İlgili Kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imzası,

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

Talep konusu, belirtilmeli, konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Başvurular YOO MİMARLIK A.Ş. tarafından yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir.


Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır


VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

Şirket Ünvanı : YOO MİMARLIK A.Ş.

Telefon : 2122277133

Adres : BAYILDIM CAD VİŞNEZADE MAH NO:6

34357 BEŞİKTAŞ/ İSTANBUL

E-Posta : info@yoo.com.tr

KEP Adresi : yoomimarlik@hs01.kep.tr

Kamera Aydınlatma Metni

YOO MİMARLIK A.Ş.

GÜVENLİK KAMERALARI AYDINLATMA METNİ

YOO MİMARLIK A.Ş. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından kameralar vasıtasıyla görsel kaydı alınmak suretiyle kişisel verileri toplanan, saklanan ve işlenen ilgili kişilerin; Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, bilgilendirilmeleri amacıyla hazırlanmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kamera görüntüleriniz; Fiziksel Mekan ve Bina Güvenliğinin Temini, Kişisel Güvenliğin Temini, Talep ve Şikayetlerin Takibi, Misafir ve Ziyaretçi Giriş Çıkış Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, Kanunen Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuki Durumlarda delil oluşturma amaçlarıyla işlenmekte ve kaydedilmektedir.

KAMERA GÖRÜNTÜLERİNİN 3. KİŞİLERE AKTARILMASI VE AMACI

Kamera görüntüleriniz, Bilgi verilmesi amacıyla kanunen yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara Emniyet Genel Müdürlüğü ve sair kolluk kuvvetlerine, hukuki durumlarda delil oluşturma amacı ile her türlü yargı makamına, yetki vermiş olduğunuz avukatlarınıza, avukatlarımıza ve kameralarla ilgili teknik destek veren firmaya aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Güvenlik kameraları ile bina/tesis/depo alanlarının ve bu alanlarda bulunan çalışan ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamak amacıyla görüntü kaydı alınarak görsel verileriniz digital ortamda işlenmekte ve toplanmaktadır.

Görsel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu;

Madde. 5/2-ç. ‘‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”

Madde. 5/2-f: “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.”

hukuki sebeplerine dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kamera görüntüleriniz 90 gün sonunda silinerek kayıtlarımızdan çıkarılmaktadır.

HAKLARINIZ

YOO MİMARLIK A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda veri sahibine yol göstermektedir.

İlgili kişi hakları KVKK 11. Maddede düzenlenmiştir.

KVKK’nun 11. Maddesi uyarınca veri sorumlularına başvurarak;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini,

talep etme haklarına sahipsiniz.

KVKK 13. Madde kapsamında Başvuru hakkınızı kullanmak istemeniz halinde;

Başvurunuzu, Vişnezade Mah. Bayıldım Cad.No:6 Maçka/Beşiktaş/İSTANBUL adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya yoomimarlik@hs01.kep.tr (KEP) adresine güvenli elektronik imza ile ya da tarafınızdan tarafından şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik postanız kanalıyla iletebilirsiniz,

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır

VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

Şirket Ünvanı : YOO MİMARLIK A.Ş.

Telefon : 0212 227 71 33

Adres : Vişnezade Mah. Bayıldım Cad.No:6 Maçka/Beşiktaş/İSTANBUL

E-Posta : info@yoo.com.tr

KEP Adresi : yoomimarlik@hs01.kep.tr

ENTRRU